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處境 · 危機

供應商突然斷貨怎麼辦

供應商突然斷貨時,先算庫存能撐幾天、哪些客戶最先受影響,再決定是搶貨、替代還是與客戶重排交期。三句結論、常見錯誤與三種走法。

先給結論

斷貨發生的第一天,最要緊的不是追究供應商,而是算清楚一個數字:以現有庫存和在途貨,每條產品線還能交貨幾天。

判斷順序是:哪些客戶和訂單會最先受影響,替代來源需要多久才能到貨,這段空窗由誰來承擔。

多數情況下正確的動作是三件事同時做:先保住毛利最高、關係最深的客戶的交貨,再啟動替代來源,同時在客戶自己發現之前告訴他們新的交期。

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通常錯在哪

  1. 先爭論責任

    把頭兩天花在和供應商吵合約,而不是算庫存和找替代。責任可以事後追,交貨窗口過了就回不來。

  2. 按訂單先後平均分配庫存

    先到先得看似公平,實際上讓最重要的客戶和最不重要的客戶一起斷貨。

  3. 隱瞞客戶

    等客戶自己發現延遲交貨,你失去的不是一張訂單,而是信任。

  4. 病急亂投醫

    為了立刻拿到貨,接受一個沒有驗證過的替代來源,結果品質事故接著斷貨事故。

動手前先看清三件事

  1. 庫存與在途

    分產品線算清楚現有庫存、在途貨物、可以挪用的半成品,得出每條線的交貨天數。

  2. 客戶的曝險

    哪些客戶的合約有斷貨違約條款,哪些客戶有替代供應商可以隨時換掉你,哪些客戶離不開你。

  3. 替代來源的真實週期

    從詢價、打樣、驗證到批量到貨,每一步各要幾天。別把供應商的口頭承諾當交期。

孫子會先看什麼

《孫子兵法·軍爭篇》

無糧食則亡

孫子把補給和輜重放在與兵力同等的位置:沒有它,再強的軍隊也走不到戰場。供應商斷貨是補給線被切斷,第一反應不是繼續進攻,而是先把補給線接上,或者把戰線收縮到補給搆得著的範圍。

三種局面,三種走法

  1. 供應商是暫時性的問題,例如設備故障或短期資金周轉

    先和供應商談一個明確的恢復日期和優先供貨承諾,同時用庫存和客戶重排撐過空窗。不急著換掉他,但要求書面確認。

  2. 供應商是結構性的問題,例如破產、被收購或退出品類

    立刻啟動替代來源,並把認證週期壓到最短:先小批量驗證,再放量。同時和最重要的客戶坦率溝通,請他們接受一次性的交期調整。

  3. 供應商是有意為之,例如被對手買斷或以漲價要脅

    這是談判而不是斷貨。先算清楚自己的替代週期和他的損失,再決定是接受短期條件換時間,還是直接換源並讓他失去一個穩定客戶。

在 App 裡怎麼推演這件事

軍師先問清處境,再給出判斷與先做什麼
軍師先問清處境,再給出判斷與先做什麼
把雙方條件擺上檯面推演,看結論會不會變
把雙方條件擺上檯面推演,看結論會不會變
今日只推進一件事,帶一個觀察訊號
今日只推進一件事,帶一個觀察訊號
  1. 把你的庫存天數、受影響的客戶、供應商的狀況寫給軍師,數字粗略就行。

  2. 軍師會先分出三條線:保交貨、找替代、對客戶溝通,分別列出這週的動作與負責人。

  3. 結束時得到一張行動卡:今天先做的一件事,以及什麼情況出現就升級到換源的訊號。

官網只講判斷順序。你的處境、對手和資源,在 App 裡和軍師一起推演。

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常見問題

  1. 供應商斷貨了,應該先找替代還是先和客戶溝通?

    兩件事同時做,但順序上先算庫存天數。知道自己能撐幾天,才能和客戶談具體的新交期,而不是說不知道。

  2. 要不要馬上換掉這個供應商?

    取決於斷貨是暫時的還是結構性的。暫時問題換源的成本往往高於等待;結構性問題拖得越久損失越大。判斷標準是他能否給出書面的、可查證的恢復日期。

  3. 單一供應商風險以後怎麼避免?

    關鍵物料至少有一個驗證過的第二來源,哪怕平時只給他很小的份額。第二來源的價值在於認證已經完成,需要時可以直接放量。

  4. 客戶因為斷貨求償怎麼辦?

    先看合約的不可抗力和交貨條款,再和客戶談補救而不是先談免責。多數客戶更在意什麼時候能拿到貨,而不是賠多少錢。

相關處境

邊界

本頁討論判斷順序,不構成法律或供應鏈管理的專業建議。合約違約、求償和不可抗力條款請諮詢合格專業人士;涉及食品、藥品或安全相關物料的替代來源,須遵守相應法規要求。