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处境 · 危机

供应商突然断供怎么办

供应商突然断供时,先算库存能撑几天、哪些客户最先受影响,再决定是抢货、替代还是和客户重排交付。三句结论、常见错误与三种走法。

先给结论

断供发生的第一天,最要紧的不是追究供应商,而是算清楚一个数字:按现有库存和在途货,每条产品线还能交付几天。

判断顺序是:哪些客户和订单会最先受影响,替代来源需要多长时间才能到货,这段空档由谁来承担。

多数情况下正确的动作是三件事同时做:先保住利润最高、关系最深的客户的交付,再启动替代来源,同时在客户自己发现之前告诉他们新的交付时间。

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通常错在哪

  1. 先争论责任

    把头两天花在和供应商吵合同,而不是花在算库存和找替代上。责任可以事后追,交付窗口过了就回不来。

  2. 按订单先后均匀分配库存

    先来先得看似公平,实际让最重要的客户和最不重要的客户一起断货。

  3. 隐瞒客户

    等客户自己发现交付延误,你失去的不是一次订单,而是信任。

  4. 病急乱投医

    为了立刻拿到货,接受一个没有验证过的替代来源,结果质量事故接着断供事故。

动手前先看清三件事

  1. 库存与在途

    分产品线算清楚现有库存、在途货物、可以拆借的半成品,得到每条线的交付天数。

  2. 客户的暴露

    哪些客户的合同有断供违约条款,哪些客户有替代供应商可以随时换掉你,哪些客户离不开你。

  3. 替代来源的真实周期

    从询价、打样、验证到批量到货,每一步各要几天。别拿供应商的口头承诺当交付日期。

孙子会先看什么

《孙子兵法·军争篇》

无粮食则亡

孙子把补给和辎重放在与兵力同等的位置:没有它,再强的军队也走不到战场。供应商断供是补给线被切断,第一反应不是继续进攻,而是先把补给线接上,或者把战线收缩到补给够得着的范围。

三种局面,三种走法

  1. 供应商是暂时性的问题,例如设备故障或短期资金周转

    先和供应商谈一个明确的恢复日期和优先供货承诺,同时用库存和客户重排撑过空档。不急着换掉他,但要求书面确认。

  2. 供应商是结构性的问题,例如破产、被收购或退出品类

    立刻启动替代来源,并把认证周期压到最短:先小批量验证,再放量。同时和最重要的客户坦率沟通,请他们接受一次性的交付调整。

  3. 供应商是有意为之,例如被对手买断或以提价要挟

    这是谈判而不是断供。先算清楚自己的替代周期和他的损失,再决定是接受短期条件换时间,还是直接换源并让他失去一个稳定客户。

在 App 里怎么推演这件事

军师先问清处境,再给出判断与先做什么
军师先问清处境,再给出判断与先做什么
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
今日只推进一件事,带一个观察信号
今日只推进一件事,带一个观察信号
  1. 把你的库存天数、受影响的客户、供应商的情况写给军师,数字粗略就行。

  2. 军师会先分清三条线:保交付、找替代、对客户沟通,分别列出这周的动作与负责人。

  3. 结束时得到一张行动卡:今天先做的一件事,以及一个什么情况出现就升级到换源的信号。

官网只讲判断顺序。你的处境、对手和资源,在 App 里和军师一起推演。

下载 App,推演你的处境

常见问题

  1. 供应商断供了,应该先找替代还是先和客户沟通?

    两件事同时做,但顺序上先算库存天数。知道自己能撑几天,才能和客户谈具体的新交付日期,而不是说不知道。

  2. 要不要马上换掉这个供应商?

    取决于断供是暂时的还是结构性的。暂时问题换源的成本往往高于等待;结构性问题拖得越久损失越大。判断标准是他能否给出书面的、可核实的恢复日期。

  3. 单一供应商风险以后怎么避免?

    关键物料至少有一个验证过的第二来源,哪怕平时只给他很小的份额。第二来源的价值在于认证已经完成,需要时可以直接放量。

  4. 客户因为断供索赔怎么办?

    先看合同的不可抗力和交付条款,再和客户谈补救而不是先谈免责。多数客户更在意什么时候能拿到货,而不是赔多少钱。

相关处境

边界

本页讨论判断顺序,不构成法律或供应链管理的专业建议。合同违约、索赔和不可抗力条款请咨询合格专业人士;涉及食品、药品或安全相关物料的替代来源,须遵守相应监管要求。