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处境 · 危机

负面报道出来了,怎么应对

负面报道出来后,先分清报道属实的部分和失实的部分,统一发言人和口径,再决定回应、更正还是沉默。三句结论、常见错误与三种走法。

先给结论

负面报道出来的头几个小时,先做两件事:把报道逐句拆成属实、部分属实、失实三类,并指定唯一的发言人。在这之前,公司里任何人都不要对外表态。

判断顺序是:这篇报道的传播还在扩大还是已经见顶,它触发的是监管、客户还是公众中的哪一群人,你手里有没有能证明失实部分的证据。

多数情况下,对属实的部分公开承认并给出补救时间表,对失实的部分用证据请求更正,比整体否认或整体沉默都更能止住扩散。

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通常错在哪

  1. 整体否认

    报道里只要有一句是真的,整体否认就会被拆穿,而且让真的那一句显得更严重。

  2. 攻击记者或媒体

    把话题从事件本身转到你和媒体的对立上,几乎总会引来第二篇报道。

  3. 内部各自回应

    员工在社交媒体上替公司辩解,销售给客户发各自版本的解释,矛盾的说法比报道本身更伤。

  4. 沉默等它过去

    如果报道涉及客户利益或监管,沉默会被解读为默认。只有传播已经见顶且不涉及利益相关方时,沉默才是选项。

动手前先看清三件事

  1. 传播曲线

    转发量和搜索量是在上升、持平还是下降。上升期回应要快,下降期回应可能反而把它重新推起来。

  2. 触发的对象

    客户在问、监管在问,还是只有围观者在议论。对象不同,回应的渠道和内容完全不同:客户要一对一,监管要书面。

  3. 证据

    对失实的部分,你有没有合同、记录、第三方证明能拿出来。没有证据的澄清只是另一种说法。

孙子会先看什么

《孙子兵法·九变篇》

恃吾有所不可攻

面对负面报道,能守住的不是你说了什么,而是你本来就站得住的东西:可查的记录、履约的证据、客户的证词。平时把这些准备好,报道来时就有可以依靠的不可攻之处;临时编造说法则处处可攻。

三种局面,三种走法

  1. 报道基本属实

    在核实后的当天承认,说明已经采取的补救和下一步时间表,不解释动机、不推给个人。之后每一次进展主动通报,让第二篇报道只能写你在改。

  2. 报道部分属实,关键处失实

    先承认属实的部分,再以书面形式向媒体提交证据请求更正失实部分,同时把同一份说明发给受影响的客户。不在社交媒体上逐条辩论。

  3. 报道失实且带有明显倾向

    发布一份简短、只陈述事实、附证据的声明,一次说完,不追加。对媒体提出书面更正要求,并保留法律途径;不公开猜测背后动机。

在 App 里怎么推演这件事

军师先问清处境,再给出判断与先做什么
军师先问清处境,再给出判断与先做什么
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
今日只推进一件事,带一个观察信号
今日只推进一件事,带一个观察信号
  1. 把报道的内容、你认为属实和失实的部分、目前谁在问你,告诉军师。

  2. 军师会先帮你把报道拆成三类,列出每一类的回应对象、渠道和证据,再判断现在是回应期还是观望期。

  3. 结束时得到今天的行动卡:谁在什么时候对谁说什么,以及一个什么情况出现就升级到法律程序的信号。

官网只讲判断顺序。你的处境、对手和资源,在 App 里和军师一起推演。

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常见问题

  1. 负面报道出来后必须回应吗?

    看它触发的对象。涉及客户利益、监管或安全的必须回应;只是围观者议论且传播已见顶的,可以不公开回应,但内部要准备好口径以备被问到。

  2. 可以要求媒体删稿吗?

    可以要求更正失实部分,删稿的要求几乎不会被接受,而且提出这个要求本身会成为新的话题。目标是更正和补充你的说明,而不是让报道消失。

  3. 员工问起来怎么说?

    在对外回应之前先对内说明:发生了什么、公司在做什么、员工不要对外表态。员工从报道里而不是从公司那里得知消息,是第二个危机的开端。

  4. 报道会影响客户续约怎么办?

    受影响的客户要一对一沟通,由他们熟悉的负责人出面,说明事实和补救。公开声明面向公众,客户需要的是针对他们自己的解释。

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边界

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