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处境 · 危机

最大客户突然要终止合作怎么办

最大客户突然要终止合作时,先弄清真实原因和他的时间表,再算失去他之后的现金和产能缺口,最后决定挽留、体面交接还是趁机调整客户结构。

先给结论

最大客户说要走的时候,先不要谈挽留条件,先弄清两件事:他为什么走,以及他打算什么时候走。这两件事决定你还有多少时间和多少选项。

判断顺序是:走的原因是你能改的还是不能改的,失去他之后现金和产能会出现多大的缺口,他离开的时间表能不能谈。

多数情况下,能争取到的不是让他留下,而是更长的过渡期和一次坦率的复盘。把这段时间用来补上收入缺口,比反复挽留更划算。

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通常错在哪

  1. 立刻降价挽留

    客户要走的原因很少只是价格。降价留住的客户,下一次会拿同样的方式再谈一次。

  2. 情绪化对抗

    用合同条款或过往交情施压,即使留住了人,也留不住合作的质量。

  3. 不算缺口

    忙着挽留,没有算清楚他走之后下个季度的现金和闲置产能,等到真走了才发现问题的大小。

  4. 只让销售去谈

    最大客户的离开是公司级的事,决策人应该直接出面听原因,而不是通过销售转述。

动手前先看清三件事

  1. 真实原因

    换供应商、内部战略调整、你的服务问题,还是对方自己的经营出了问题。从他的采购、业务、老板三个层面分别去听,说法往往不一致。

  2. 依赖程度

    他占你收入和产能的比例、有没有专为他投入的设备和人员、失去他之后多久能把这些资源用到别处。

  3. 时间表

    合同还剩多久、终止条款怎么写、他的新供应商多久能接上。这决定你有没有谈过渡期的空间。

孙子会先看什么

《孙子兵法·虚实篇》

致人而不致于人

一个客户占了收入的大头,主动权就已经在他手里,他决定合作何时结束、按什么条件结束。孙子要的是拿回主动:这一次先争取时间和信息,之后把客户结构改到没有任何一家能决定你的生死。

三种局面,三种走法

  1. 原因是你的服务或质量出了问题

    直接承认,给出具体、有时间点的整改方案,并请求以季度为单位的试用期而不是长期承诺。同时立刻开始补收入缺口,不把希望押在挽留上。

  2. 原因是对方战略调整、自建或换源

    挽留几乎无效。争取尽可能长的过渡期、明确的退出订单量和书面确认,把过渡期的收入用来开发新客户,并保持关系以待对方计划变化。

  3. 原因是对方自身经营困难

    先看应收账款,收紧账期和授信,宁可少做也不要在他倒下时压着大量应收。同时体面地缩小合作,而不是硬撑。

在 App 里怎么推演这件事

军师先问清处境,再给出判断与先做什么
军师先问清处境,再给出判断与先做什么
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
今日只推进一件事,带一个观察信号
今日只推进一件事,带一个观察信号
  1. 把客户的份额、他说的理由、合同剩余期限和你的现金情况告诉军师。

  2. 军师会先帮你分开三件事:弄清真实原因、算清缺口、谈过渡期,再判断这次值得争取的到底是留下还是时间。

  3. 结束时得到一张行动卡:本周要做的那一次谈话或那一笔要收的账,以及一个什么情况出现就停止挽留、全力补缺口的信号。

官网只讲判断顺序。你的处境、对手和资源,在 App 里和军师一起推演。

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常见问题

  1. 最大客户要走,应该先挽留还是先找新客户?

    同时做,但先算缺口。知道下个季度缺多少现金和产能,才知道挽留值得投入多少,以及找新客户的紧迫程度。

  2. 可以用合同条款拖住他吗?

    合同能拖住订单,拖不住关系。用条款留下的客户会用最低的配合度走完剩余合同。条款的正确用法是谈一个双方都能接受的过渡期。

  3. 大客户集中度多高算危险?

    没有统一标准,但一家客户超过收入三成时,他的任何决定都会成为你的经营风险。这时候要做的是在他没走之前就分散,而不是等他走。

  4. 客户走了以后还要联系吗?

    要。很多终止是对方内部变化引起的,一两年后决策人换了,或者新供应商不理想,回来的概率不低。保持体面的联系成本很低。

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边界

本页讨论判断顺序,不构成法律或财务建议。合同终止条款、应收账款追索和授信调整,请咨询合格专业人士。