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處境 · 團隊

團隊士氣低落怎麼辦?先找原因,再談激勵

團隊士氣低落時,先分清是方向不清、承諾沒兌現還是人被耗盡,再決定動目標、動節奏還是動人。三句結論、常見錯誤、三種走法。

先給結論

士氣低落不是原因,是結果。先找到它在反映什麼:目標看不清、承諾沒兌現、工作被反覆推翻,還是人已經被耗盡。原因不同,動作完全相反。

判斷順序是:最近三個月團隊經歷了什麼、他們私下在抱怨什麼、哪些人先變沉默了。先看行為的變化,不要先聽表態。

多數情況下,團康活動、口號和一次性獎金都沒用。有用的是把一件拖了很久的事做出決定,讓團隊看到努力和結果之間重新有了連結。

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通常錯在哪

  1. 用激勵掩蓋原因

    士氣低是因為目標一改再改,你卻發獎金。獎金花完,問題還在,而且團隊學會了用消極換補償。

  2. 把問題歸因於少數幾個人

    挑幾個最不積極的人當典型處理,結果其他人看到的是:說真話的人被處理了。

  3. 開大會喊口號

    士氣低的團隊最不缺的就是宏大的話。他們缺的是一個能落地的決定和一個可信的時間點。

  4. 只看表態不看行為

    會上大家都說沒問題,會後沒人主動接工作。表態是最便宜的訊號,行為才是真的。

動手前先看清三件事

  1. 沉默從誰開始

    最早不再提意見、不再主動回報的人,往往是最在乎結果的人。他們的沉默比抱怨更危險,因為這代表他們已經放棄改變。

  2. 最近被推翻了什麼

    過去三個月裡,哪些決定改了又改,哪些承諾沒有兌現。把它們列出來,士氣的原因大概率就在這張清單上。

  3. 消耗在哪裡

    團隊的時間花在做事上,還是花在協調、重工和等待上。如果後者超過一半,問題是流程而不是態度。

孫子會先看什麼

《孫子兵法·行軍篇》

吏怒者,倦也

孫子教人從軍中的小動作判斷軍隊狀態:軍官動怒,代表部隊疲憊。士氣問題同樣要先看表徵後面的原因。團隊開始互相指責、開會爭吵,通常不是人變壞了,而是他們已經累了或看不到希望。先解決原因,再要求狀態。

三種局面,三種走法

  1. 士氣低是因為方向反覆變

    承認過去的反覆,公開定一個三個月內不變的目標和一份明確不做的清單。然後用行動證明它不變:下一次有人提出新方向時,當眾按這份清單拒絕。

  2. 士氣低是因為承諾沒兌現

    不要再做新的承諾。把之前答應過的事列出來,能兌現的定日期,不能兌現的當面說清楚原因。信任的恢復從一件小事準時做到開始。

  3. 士氣低是因為人被耗盡

    先減法,再加法。砍掉一到兩個並行目標,讓團隊連續兩週只做一件能做完的事。做完一件事帶來的士氣,比任何激勵都持久。

在 App 裡怎麼推演這件事

軍師先問清處境,再給出判斷與先做什麼
軍師先問清處境,再給出判斷與先做什麼
把雙方條件擺上檯面推演,看結論會不會變
把雙方條件擺上檯面推演,看結論會不會變
今日只推進一件事,帶一個觀察訊號
今日只推進一件事,帶一個觀察訊號
  1. 把團隊最近三個月的變化告訴軍師:目標改過幾次、哪些承諾沒兌現、誰先變沉默了,以及你自己對原因的猜測。

  2. 軍師會先幫你區分三種原因:方向、信任、消耗,並指出你現在看到的訊號更像哪一種,而不是直接給激勵方案。

  3. 結束時得到一張行動卡:本週只做一件事,通常是一個要公開做出的決定,加上一個說明它沒起作用的訊號。

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常見問題

  1. 團隊士氣低,發獎金有用嗎?

    如果原因是錢,有用;如果原因是方向不清或承諾沒兌現,獎金只能換來短暫的安靜。先弄清原因再決定要不要花這筆錢。

  2. 要不要開一次會直接問大家為什麼沒動力?

    可以問,但不要在大會上問。一對一、從最先沉默的人開始,問最近哪件事最讓他失望。大會上得到的多半是場面話。

  3. 士氣低的時候能不能訂更高的目標來激發鬥志?

    通常適得其反。士氣低的團隊需要的是一個能做完的目標,用一次完成來重建努力和結果的連結。先讓他們贏一次小的,再談大的。

  4. 有一兩個人一直在散播負面情緒怎麼辦?

    先判斷他們說的是不是事實。如果說的是真問題,他們是在替團隊發聲,處理他們只會讓其他人閉嘴。如果是沒有事實根據的抱怨,單獨談清楚界線。

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