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处境 · 决策

现在要不要招人?先看瓶颈在哪

团队忙不过来时,招人是最贵的答案。先找瓶颈在哪、它是不是一直存在,再决定招人、外包还是砍需求。三句结论、常见错误与三种走法。

先给结论

团队忙不过来,先不要把招人当成默认答案。先找出真正的瓶颈在哪一个环节,以及它是持续的还是这两个月才出现的。

判断顺序是:瓶颈是否卡在一个具体的人或环节上,这个瓶颈是否会持续六个月以上,以及新人从入职到真正分担工作需要多久、这段时间谁来带。

多数时候,正确的动作是先用外包、工具或砍掉低价值的工作把瓶颈解开一部分,看忙碌是否真的来自缺人,再决定招一个长期岗位。

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通常错在哪

  1. 忙碌等于缺人

    忙可能来自流程绕、工具差、需求没筛选、一个人卡住了所有人。这些问题招人解决不了,新人来了只会一起忙。

  2. 招人解决当下的高峰

    这两个月项目堆在一起,于是招了长期员工。三个月后高峰过去,多出来的人和工资留下了。高峰用临时人手和外包,长期岗位对应长期负荷。

  3. 忽略带新人的成本

    新人前两三个月不但不分担,还要占用最忙那个人的时间来带。招人的头一个季度往往比不招更忙。

  4. 招了人却没有明确的交付边界

    招之前说的是缺人手,招之后没人说得清这个岗位对什么结果负责。新人做了很多零碎的事,瓶颈还在原地。

动手前先看清三件事

  1. 瓶颈落在哪一个环节

    把工作流从接单到交付画出来,看哪一步的东西堆得最多、等得最久。瓶颈通常只在一处,其他地方的忙是它的下游。

  2. 负荷是持续的还是季节性的

    看过去六个月每月的工作量。如果持续在高位并且在涨,是长期负荷;如果是两三个月的尖峰,是季节性的。前者招人,后者找临时方案。

  3. 新人的启动时间和谁来带

    这个岗位从入职到独立产出要多久,带的人是谁,他现在有没有时间。如果带的人就是瓶颈本人,招人会先让瓶颈更堵。

孙子会先看什么

《孙子兵法·虚实篇》

以碫投卵者,虚实是也

孙子讲把石头砸向鸡蛋那样以实击虚,关键在于把兵力压在正确的一点上,而不是到处摊薄。招人也是投放兵力:投在瓶颈那一处,一个人就能解开整条线;投错地方,十个人也只是一起忙。

三种局面,三种走法

  1. 瓶颈是一个具体环节,且负荷持续超过六个月

    招,但只招对着这个环节的岗位,写清楚它对什么结果负责。同时在入职前把带人的时间从瓶颈本人身上腾出来,否则第一个季度会更堵。

  2. 瓶颈来自这两三个月的项目尖峰

    不招长期岗位。用外包、兼职或临时合同顶过尖峰,同时把这次尖峰的数据记下来。如果尖峰连续出现三次,它就是长期负荷,再招。

  3. 忙碌来自流程和需求,不来自某一个环节

    先不招。花两周砍掉低价值的工作、把重复的事用工具接住、给需求设一道筛选。多数团队做完这三件事,忙碌会下降三成,那时再看还缺不缺人。

在 App 里怎么推演这件事

军师先问清处境,再给出判断与先做什么
军师先问清处境,再给出判断与先做什么
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
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今日只推进一件事,带一个观察信号
今日只推进一件事,带一个观察信号
  1. 把团队的情况告诉军师:多少人、在做什么、哪里堆积最多、这种忙持续了多久。

  2. 军师会先帮你找出瓶颈落在哪一个环节,再把招人、外包、砍需求三条路各自的成本和启动时间摆在一起比较。

  3. 结束时得到一张行动卡:本周先解开瓶颈的一个动作,以及一个什么数据出现就该招长期岗位的信号。

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常见问题

  1. 现金充足,是不是可以提前招人储备?

    现金充足不是招人的理由,负荷才是。提前招人的前提是你能清楚说出这个人六个月后对什么结果负责。说不出来的岗位,招进来大概率是闲置或做零碎的事。

  2. 招资深的还是招初级的?

    看瓶颈的性质。如果瓶颈是判断和经验,招资深的,虽然贵但启动快;如果瓶颈是重复性的执行量,招初级的加上清晰的流程。用初级的去补判断的缺口,会让瓶颈本人更忙。

  3. 团队已经很累了,再不招人会不会有人走?

    有可能,所以要先做的是减负而不是招人。招人三个月后才见效,减负这周就能见效。同时把招人计划和时间表告诉团队,让他们知道什么时候能松下来。

  4. 外包和招人怎么选?

    看这项工作是不是你的核心能力。核心能力自己养人,非核心的、季节性的、需要特定技能的用外包。外包的另一个好处是能先验证这个岗位到底需要多少工作量。

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边界

本页讨论判断顺序,不构成法律或人力资源专业建议。涉及劳动合同、试用期和裁减时,请遵循当地法律并咨询合格专业人士。