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处境 · 团队

关键岗位的人能力跟不上怎么办?先分清是人的问题还是岗位的问题

关键岗位的人跟不上时,先分清是岗位变了、支持不够还是能力到顶了,再决定补位、换位还是换人。三句结论、常见错误、三种走法。

先给结论

关键岗位的人跟不上,先不要问怎么换掉他,先问岗位在过去一年里变成了什么。很多跟不上是岗位长大了,而不是人退步了。

判断顺序是:岗位的要求变了多少,他有没有得到明确的反馈和足够的支持,给了反馈和支持之后有没有变化。三个问题依次排除,才轮到换人。

拖着不处理的代价最高。关键岗位空转,整个团队都在替他补位,而且所有人都看得见你在回避。设一个明确的期限,在期限内做出决定。

也在找: 关键岗位员工能力不足怎么办 · 下属能力跟不上怎么办 · 老员工跟不上公司发展怎么办 · 核心员工不胜任怎么处理

通常错在哪

  1. 一直不说

    怕伤感情,用自己或别人补位。他不知道自己跟不上,团队却都知道你在回避。等到不得不处理时,他会觉得被突然抛弃。

  2. 把岗位问题当人的问题

    岗位从管三个人变成管三十个人,要求完全不同。责怪他不行,却没有问过这个岗位现在需要什么。

  3. 反馈说得太软

    每次都说还不错、再加把劲。他听到的是没问题。等你决定换人时,他拿出的是一年的正面评价。

  4. 换人之前没有备选

    决定换人却没有交接和接替方案,关键岗位从跟不上变成空缺,损失更大。

动手前先看清三件事

  1. 岗位变了多少

    对比一年前和现在,这个岗位的规模、复杂度和对外要求。如果变化很大,先问的是岗位需要什么样的人,而不是他哪里不行。

  2. 反馈是否明确

    他是否清楚地知道差距在哪、期限是什么、达不到会怎样。如果这三件事没有被明确说过,问题首先在你。

  3. 有没有变化的迹象

    明确反馈和支持之后的六到八周,他的行为有没有变化。有变化但慢,可以再给时间;没有任何变化,说明能力或意愿到顶了。

孙子会先看什么

《孙子兵法·地形篇》

将弱不严,教道不明

孙子分析军队失败的六种情形,其中一种是将领软弱不严、教导不明,士卒因此无所适从。关键岗位的人跟不上,先看的不是他,而是要求有没有说清、支持有没有给到。教道不明的时候换人,换来的下一个人会遇到同样的问题。

三种局面,三种走法

  1. 岗位长大了,他还是原来的样子

    把岗位拆开:他擅长的那一部分保留,长出来的那一部分另外配人或者由他推荐人接手。很多早期骨干在一个更专的岗位上重新发挥价值,换位比换人损失小得多。

  2. 要求没说清,支持没给够

    补一次明确的谈话:差距在哪、期限多长、你会提供什么支持、达不到会怎样。写下来,六到八周后按这份记录复盘。这是对他也是对你自己的交代。

  3. 反馈给了、支持给了,仍然没有变化

    做决定,不要再延期。先找好接替或过渡方案,再谈换岗或离开。谈话时用之前写下的记录说话,不翻旧账,给足体面和补偿。

在 App 里怎么推演这件事

军师先问清处境,再给出判断与先做什么
军师先问清处境,再给出判断与先做什么
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
把双方条件摆上台面推演,看结论会不会变
今日只推进一件事,带一个观察信号
今日只推进一件事,带一个观察信号
  1. 把情况告诉军师:这个岗位一年来变了什么、你给过什么反馈、他有没有变化、团队现在谁在替他补位。

  2. 军师会先帮你排除三种可能:岗位问题、支持问题、能力问题,并指出你现在处在哪一步,不急着给换人的建议。

  3. 结束时得到一张行动卡:本周要做的那一次谈话或那一份岗位拆分,加上一个到期必须做决定的信号。

官网只讲判断顺序。你的处境、对手和资源,在 App 里和军师一起推演。

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常见问题

  1. 老员工跟不上公司发展,但对公司有贡献,怎么办?

    贡献是过去的事实,岗位需要的是现在的能力。先看能不能换到一个他能胜任的岗位,让贡献和能力重新匹配。如果没有合适的岗位,坦率谈,给足补偿和体面。

  2. 应该给多长时间来观察改进?

    明确反馈之后六到八周足够看到方向。这段时间要有具体的目标和检查点,不是模糊的再看看。有变化但慢可以延长一次,没有变化就该做决定。

  3. 怎么说才不伤人?

    说事实和差距,不说性格和态度。把岗位的要求和他现在的表现并排摆出来,让差距自己说话。伤人的往往不是内容,而是拖了很久才说。

  4. 换人的话团队会不会觉得没有安全感?

    取决于过程。如果团队看到你先给了反馈和支持,最后才做决定,而且做得体面,他们会觉得规则清楚。如果是突然换人,他们会觉得随时轮到自己。

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边界

本页讨论管理判断,不涉及劳动法。调岗、解除劳动关系和补偿等事项请遵循当地法律并咨询专业人士。不要用兵法语言为胁迫或不当对待员工辩护。